Ces dernières années, l’amélioration de la productivité sur le lieu de travail a rencontré certains défis en raison des nombreux développements qui peuvent changer à jamais notre façon de travailler. L’une des choses les plus importantes pour une organisation est d’améliorer les performances et la satisfaction des employés, car cela entraînera également une augmentation automatique de la productivité.
Pour que tous les employés soient inspirés et motivés à s’investir à 100 %, il est essentiel de développer certaines stratégies. De nos jours, de plus en plus de personnes travaillent à distance et sont donc soumises à des distractions et à des interruptions constantes. De ce fait, il est devenu très difficile de maintenir un bon moral et une bonne productivité au travail.
Vous ne ferez sûrement pas des merveilles en disant à vos employés d’être plus productifs. Au lieu de cela, avec l’aide de petits changements, les entreprises peuvent améliorer la qualité de vie au travail en moins de temps.
Voici quelques moyens pratiques mais simples de améliorer la productivité sur le lieu de travail.
Améliorer l’intégration des employés
De nombreux employeurs pensent qu’une fois qu’une personne signe un contrat, elle deviendra sûrement fidèle à son entreprise. Cependant, la nouvelle génération ne croit pas à cette attitude traditionnelle et peut chercher autre chose si les valeurs des entreprises ne correspondent pas aux leurs. Ainsi, pour intégrer positivement les collaborateurs, il est essentiel de disposer d’un programme d’intégration efficace.
Avec un mauvais plan, les employeurs peuvent perdre 17 % de leurs nouveaux employés au cours des 90 premiers jours. D’un autre côté, une bonne intégration peut augmenter la rétention de 50 %, ce qui prouve pourquoi un bon plan d’intégration est impératif. Les éléments clés de l’intégration opérationnelle comprennent une assistance complète, des commentaires et une excellente formation.
Focus sur la formation des employés
La formation est très importante pour les employés car si les travailleurs sont mieux préparés, ils seront également plus productifs. Dans toute entreprise, la formation est essentielle à la préparation de l’équipe à son travail. La formation familiarise les salariés avec le nouveau lieu de travail, ce qui est impératif, surtout s’il est dangereux.
Si des employés se blessent au travail parce que l’employeur n’a pas pris les mesures nécessaires pour garantir un environnement sûr, les travailleurs peuvent demander une indemnisation pour le préjudice causé (plus d’informations peuvent être trouvées sur PersonalInjuryClaimsUK.org.uk).
De plus, si quelqu’un se blesse au travail, la productivité diminuera considérablement, car les autres travailleurs pourraient avoir peur de vaquer à leurs activités habituelles à cause de ce qui s’est passé.
Ne pensez pas à la microgestion
L’une des idées fausses les plus répandues parmi les entrepreneurs est de penser que la microgestion améliorera la productivité sur le lieu de travail. En réalité, contrôler les choses inutiles peut avoir l’effet inverse. Les employés ne se sentiront autonomes que dans un lieu de travail où l’entreprise fait confiance à son équipe et leur offre la liberté dans leurs activités et tâches quotidiennes.
Dire non à la microgestion rendra les gens plus productifs et plus heureux, et ils grandiront avec indépendance et flexibilité.
Promouvoir la collaboration en équipe
La croissance des entreprises et l’augmentation de la productivité sont le résultat d’un niveau d’innovation plus élevé. Ainsi, tout lieu de travail qui souhaite prospérer doit promouvoir la collaboration des employés. Un bon moyen d’y parvenir est d’utiliser une application mobile spécialement conçue pour l’organisation. De cette manière, les entrepreneurs seront en mesure de mieux recueillir les commentaires des employés et d’exécuter les changements, améliorant ainsi l’efficacité du lieu de travail.
Réduire les distractions
Les distractions prennent de nombreuses formes et interrompront sûrement la productivité des employés. Lorsqu’une personne perd sa concentration, il faut environ 23 minutes pour la retrouver, ce qui compte, surtout lorsqu’on travaille au bureau. Certaines distractions peuvent être contrôlées, comme se débarrasser des lumières, de la musique ou d’autres installations qui empêchent les gens de travailler.
Concentrez-vous sur une tâche à la fois
La productivité sur le lieu de travail augmentera également lorsque les employés se concentreront sur une tâche à la fois. Cela se produit parce que lorsque nous nous concentrons sur de nombreuses tâches, nous avons besoin de plus de temps pour faire la transition entre chacune d’elles. De cette façon, certaines tâches peuvent être effectuées avec une qualité inférieure ou rester incomplètes. Ainsi, se concentrer sur une seule activité à la fois sera toujours mieux.
Faites des pauses régulières
Le lieu de travail devrait également encourager l’importance de prendre des pauses régulières, car elles peuvent Augmentation de la productivité. Même si cela ne semble pas au premier abord, ne pas prendre de pauses régulièrement peut entraîner un épuisement professionnel et de la fatigue, et si cela se produit, une personne n’aura pas la motivation ou l’énergie nécessaire pour continuer à progresser. La plupart des lieux de travail ont un horaire avec des temps de pause dédiés afin que les employés puissent profiter d’au moins 10 minutes de pause après des heures de travail actif.
Récompensez les travailleurs les plus productifs
Une excellente méthode pour réengager les employés consiste à reconnaître en temps opportun et de manière appropriée leur travail, ce qui encouragera un sentiment plus profond d’appartenance, de réussite et de connexion. Ces récompenses peuvent être financières, comme des forfaits de soins, des bonus et des cartes cadeaux, qui auront un impact positif.
Néanmoins, des alternatives gratuites seront également une excellente idée. Par exemple, un mur de renommée pourrait reconnaître ceux qui se sont surpassés au travail. Une autre excellente alternative serait d’organiser une réunion d’équipe où nous partagerions les progrès et les succès de ces collègues.
Fixez des objectifs et des attentes clairs
Lors de l’attribution des tâches, les employeurs doivent être précis sur ce qu’ils attendent de leurs employés et sur le moment requis. Fixer des objectifs clairs encourage les employés à comprendre la portée et le but de leur travail et à planifier leur temps en conséquence. De plus, cela permet également aux gestionnaires de suivre et de mesurer les performances.
Toutefois, les délais et les objectifs doivent être réalistes. Les employés doivent être suffisamment mis au défi pour vouloir atteindre leur objectif, mais ils ne doivent pas se sentir dépassés lorsqu’ils tentent d’atteindre l’objectif.
L’essentiel
Des travailleurs ambitieux et joyeux sont essentiels à toute entreprise qui souhaite accroître sa productivité. Satisfaire et observer ce que font les employés sur leur lieu de travail améliore l’efficacité et le bonheur personnel dans chaque bureau. Une meilleure productivité commence au moment où les dirigeants d’entreprise décident de fournir un cadre réalisable pour réussir.
Il est donc essentiel de voir ce qui motive les individus et les équipes, de décourager le multitâche, de définir des notifications de rappel et de proposer des programmes et des vacances bien-être généreux.